Главная функция печатей и штампов. Интересные факты!

Главная функция печатей и штампов. Интересные факты!

Мы привыкли, что подлинность того или иного документа подтверждается печатью. Она стоит в путевых листах, актах, приказах, договорах. К тому же сама печать выступает лишь средством дополнительной защиты и ставится рядом с живой подписью. По сути Индивидуальный предприниматель имеет возможность работать без печати, но это лишь в теории. В реальности же в определенных случаях без нее не обойтись. К примеру, если вы планируете выписывать покупателям квитанции взамен чеков, то надо будет использовать печать. Могут случиться затруднения и с некоторыми поставщиками. В некоторых договорах можно встретить пункт, по которому договор обязательно должен быть подтвержден печатью. Следовательно, если печать отсутствует, то договор не действителен.

Естественно, многие документы можно подтверждать лишь подписью, однако практически все заказывают печать. По какой причине? Да банально ради статуса. Нет, действительно, печать выступает важной деталью образа солидной фирмы. Да и зачем отказываться от печати, если штампы и печати астана стоят сущие копейки, а регистрировать не надо. Нет строгих номенклатур и к оформлению печати. Можно включить логотип фирмы и тогда печать начнет выполнять функцию дополнительной рекламы.

Продолжая разговор о печатях следует поведать и про факсимиле. Это разновидностей печати, которая дает возможность ставить оттиск живой подписи. Удобная штука, если компания очень большая и изо дня в день нужно подписывать массу документов. Для заключения договоров задействовать факсимиле не советуем, а вот доверенности, платежные документы, приказы, вексели можно подписывать неограниченно. В основном факсимиле экономит много времени, ведь можно проводить рабочие операции даже в то время, когда директор отсутствует.

Штампы служат для нанесения какой-либо информации на документы и бумаги. Существует несколько типов штампов, в основном приобретают штампы с реквизитами, фамилией сотрудника, датой. Также штампы применяются для маркировки продукции, регистрации документов. Форма бывает различная, в частности, треугольная, прямоугольная, круглая.